Dlaczego zarządzanie czasem to klucz do sukcesu?

zarządzanie czasem

Czy tego chcemy czy nie, wszystko w naszym życiu oparte jest o zarządzanie czasem. Jak powiedział Albert Einstein, czas jest względny. I właśnie dlatego musisz odpowiednio nim zarządzać. A dokładnie, zarządzać sobą w czasie.

Zarządzanie czasem jest jak słońce, wokół którego krążą planety – nasze działania, sytuacje, inni ludzie, nasze zdrowie, szczęście, miłość, rozwój. Na wszystko musisz poświęcić swój cenny czas, aby to wzmocnić. Rozwinięcie każdej umiejętności, relacje z ludźmi, cieszenie się pasjami, praca, biznes, pieniądze… Wszystko wymaga Twojego czasu.

Osoba, która umie skutecznie zarządzać czasem:

• Jest zorientowana na wyniki a nie samą pracę dla pracy
• Kieruje się priorytetami i robi to, co faktycznie jest ważne
• Ma lepsze zdrowie i kondycję, bo może im poświęcić czas
• Lepiej korzysta ze swoich zasobów: wiedzy, umiejętności, pieniędzy
• Potrafi lepiej i szybciej rozwiązywać swoje problemy
• Ma wolny czas na rozwijanie swoich zainteresowań i hobby

Jak zarządzać czasem?

Im prościej, tym lepiej. Na początek usuń wszystko to, co jest niepotrzebne. Ludzie mają tendencję do robienia doskonale rzeczy, które są zupełnie zbędne. Ustal priorytety i wykonuj te czynności, których zrobienie lub niezrobienie niesie ze sobą największą wartość i konsekwencje.

Koncentruj się na jednym zadaniu na raz. Usuń wszystko, co Ci przeszkadza. Wyłącz telefon, komunikator, program pocztowy. Usuń z biurka to, co nie jest Ci do tego zadania potrzebne.

Planuj swój dzień, tydzień, miesiąc a nawet rok. Oczywiście na odpowiednim poziomie szczegółowości. Potem konsekwentnie trzymaj się planu i odrzuć wszelkie działania podejmowane emocjonalnie: częste sprawdzanie poczty, odwiedzanie portali społecznościowych, rozmowy ze współpracownikami w czasie pracy, surfowanie po internecie.

Co jakiś czas zatrzymaj się i zadaj sobie pytanie: Czy to co teraz robię, zbliża mnie do celów czy oddala? Czy jestem produktywny, czy tylko aktywny i do niczego nie zmierzam?

Nawet tak proste techniki jak wyżej, pomogą Ci w życiu osiągnąć więcej niż 95% społeczeństwa. Wyznaczając cele i ustalając plany ich osiągnięcia, wbijesz się w 1% ludzi na szczycie. Ludzi, którzy wiedzą po co żyją i osiągają sukcesy.

Pozdrawiam,

Marcin Kijak

Rozwój osobisty w praktyce

Koniec Zarządzania Czasem?

zarządzanie czasem

W księgarniach znajdziesz setki, a może i tysiące książek na temat zarządzania czasem (lub lepiej brzmiącego: zarządzania sobą w czasie). Jest też wiele szkoleń, kursów i seminariów na ten temat. Jednak być może należysz do tych 90% ludzi, którzy mimo najlepszych technik zarządzania czasem, PDA, kalendarzy i innych urządzeń – nadal cierpią na brak czasu.

Jeśli tak, mam dla Ciebie rozwiązanie które pozwoli Ci odrzucić większość technik zarządzania czasem:

1. Usuń to, co jest najmniej ważne dla Ciebie
2. Ustal priorytety
3. Natychmiast zabierz się za pierwsze działanie i skoncentruj się na nim

Teraz opis tego, jak posługiwać się powyższą procedurą – (nie)zarządzania czasem, lecz priorytetami 🙂

Wyobraź sobie, że musisz nagle wyjechać na pół roku i wszystko zostawić. Masz jednak godzinę, czy dwie na dowolną czynność, niezwiązaną z podróżą. Co zrobisz? Które zadanie na Twojej liście jest najważniejsze? Jakie zadanie, wg zasady Pareto (80/20) będzie miało największy wpływ na Twoje cele, życie, pracę, karierę? Zaznacz odpowiedź.

Następnie wybierz jeszcze drugą i w ostateczności trzecią czynność. To są Twoje priorytety. Najpierw skup się na pierwszym z nich i pracuj nad nim tak długo, aż skończysz. Koncentracja i pełne poświęcenie ma tu kluczowe znaczenie.

Pamiętaj, że multitasking znacznie obniża efektywność. Co więcej, według filozofii GTD (Getting Things Done), sprawy rozpoczęte a niedokończone wywołują stres i przeciążają umysł. Wyrób w sobie nawyk koncentracji na jednym zadaniu i dokańczania spraw.

Co jakiś czas zadaj sobie pytania:

• Czy jestem produktywny, czy tylko aktywny?
• Czy nie wyszukuję sobie zajęć tylko po to, aby uniknąć najważniejszych zadań?

Gdy skończysz pracę nad jednym projektem, zrób sobie przerwę, daj nagrodę (coś, co sprawia Ci przyjemność) i dopiero wtedy weź się za kolejny projekt. W przerwie zajmij się czymś zupełnie innym, niż praca nad projektem. Jeśli pracowałeś umysłowo, zrób kilka ćwiczeń fizycznych lub przejdź się na spacer. Nagroda to z kolei sygnał dla podświadomości za dobrą pracę i zachęta do kolejnej.

Ćwiczenie: Już teraz obejrzyj swoją listę zadań i wykreśl to, co uważasz za niepotrzebne. To co jest potrzebne a nie musisz robić osobiście – zdeleguj. Każde zadanie sprawdź pod względem konsekwencji. Pracuj krótko, ale mądrze!

Pozdrawiam,

Marcin Kijak

ProjektSukces.pl – Rozwój osobisty w praktyce!
(Nie tylko, o zarządzaniu czasem 😉

Osiąganie Celów: Czy Wiesz, Jak Zjeść Słonia?

Czy słyszałeś kiedyś trudne pytanie, „Jak zjeść słonia?”. Odpowiedź brzmi, „Po kawałku”. Ta metafora odnosi się też do osiągania dużych celów.

Jak osiągamy duże cele?

Osiągasz je robiąc jeden krok, podejmując się jednego zadania w danym czasie.

Rozpoznaj zadania o najwyższej wartości.

Zapytaj swojego szefa, co jest najcenniejsze spośród wszystkich rzeczy, które robisz. Na cokolwiek wskaże, szukaj jak najwięcej sposobów aby wykonywać to zadanie i doskonalić się w nim. To niesamowite jest jak wiele możesz osiągnąć dzieląc zadanie na małe kawałki, ustalając granice czasowe i robiąc po jednej rzeczy w danym czasie.

Ciągłe i niekończące się ulepszanie

Jeśli chcesz zwiększyć swoją godzinną stawkę i swój dochód, poszukuj każdego dnia jak mógłbyś stać się odrobinę lepszy w wykonywaniu najważniejszych zadań. Czytaj codziennie przez godzinę materiały z Twojej dziedziny. Słuchaj programów audio w drodze do pracy i w drodze powrotnej. Uczestnicz w dodatkowych kursach kiedy tylko możesz. Te czynności przeniosą Twoją karierę na szybszy tor. Jeśli zainwestujesz dziennie godzinę lub dwie na samodoskonalenie się, to ich łączny wpływ na Twoją możliwość uzyskiwania rezultatów może być zadziwiający.

Oszczędzaj grosze a złotówki zaoszczędzą się same

Jeśli chcesz być bogaty, zacznij kwestionować każdy swój wydatek. Wyznacz sobie cel, że zaoszczędzisz 3, 5, 10 złotych dziennie. Składaj je w banku na koncie oszczędnościowym i nie ruszaj ich. Kiedy ta suma wzrośnie, zainwestuj ją w dobrze wybrany fundusz powierniczy lub fundusz indeksowy. Spraw aby codzienne, cotygodniowe i miesięczne oszczędzanie stało się Twoim nawykiem i kontynuuj je przez resztę swego zawodowego życia.

 

Stań się erudytą

Jeśli każdego dnia, zamiast oglądać telewizję, będziesz przez piętnaście minut czytać, to przeczytasz piętnaście książek w ciągu roku. Jeśli będziesz przez piętnaście minut dziennie czytać angielską klasykę, w ciągu siedmiu lat przeczytasz sto najlepszych książek jakie kiedykolwiek zostały napisane. Staniesz się jedną z najlepiej wykształconych osób swego pokolenia. Możesz to osiągnąć poprzez czytanie przez piętnaście minut przed pójściem spać.

 

Zwiększ swój dochód

 

Jeśli pracujesz w sprzedaży i chcesz zwiększyć swój dochód, śledź ile dziennie wykonujesz rozmów telefonicznych, ile prezentacji, ile składasz ofert i ile sprzedajesz dziennie, w tygodniu, w miesiącu. Następnie wyznacz sobie cel, że zwiększysz liczbę rozmów telefonicznych, prezentacji oraz ofert. Postaw sobie za cel zwiększenie sprzedaży każdego tygodnia i miesiąca. Oceniaj się w stosunku do swoich własnych standardów.

 

Jeśli możesz to zmierzyć, uda Ci się

W każdej sferze swego życia dokładnie przeanalizuj swoje działania i wybierz jakąś konkretną liczbę, która określi poziom Twojego sukcesu w danej dziedzinie.  Nastepnie skup cała swoją uwagę na tej liczbie. Już samo to, że skupisz cała swoją uwagę spowoduje, że będziesz osiągał lepsze wyniki w tej dziedzinie, świadomie i nieświadomie.

 

Ćwiczenie

Wyznacz minimalną i konkretna sumę, którą zaoszczędzisz i zainwestujesz dziennie, w tygodniu i w miesiącu. Pilnuj abyś odkładał tą sumę.

Pozdrawiam,

Brian Tracy