Dlaczego zarządzanie czasem to klucz do sukcesu?

zarządzanie czasem

Czy tego chcemy czy nie, wszystko w naszym życiu oparte jest o zarządzanie czasem. Jak powiedział Albert Einstein, czas jest względny. I właśnie dlatego musisz odpowiednio nim zarządzać. A dokładnie, zarządzać sobą w czasie.

Zarządzanie czasem jest jak słońce, wokół którego krążą planety – nasze działania, sytuacje, inni ludzie, nasze zdrowie, szczęście, miłość, rozwój. Na wszystko musisz poświęcić swój cenny czas, aby to wzmocnić. Rozwinięcie każdej umiejętności, relacje z ludźmi, cieszenie się pasjami, praca, biznes, pieniądze… Wszystko wymaga Twojego czasu.

Osoba, która umie skutecznie zarządzać czasem:

• Jest zorientowana na wyniki a nie samą pracę dla pracy
• Kieruje się priorytetami i robi to, co faktycznie jest ważne
• Ma lepsze zdrowie i kondycję, bo może im poświęcić czas
• Lepiej korzysta ze swoich zasobów: wiedzy, umiejętności, pieniędzy
• Potrafi lepiej i szybciej rozwiązywać swoje problemy
• Ma wolny czas na rozwijanie swoich zainteresowań i hobby

Jak zarządzać czasem?

Im prościej, tym lepiej. Na początek usuń wszystko to, co jest niepotrzebne. Ludzie mają tendencję do robienia doskonale rzeczy, które są zupełnie zbędne. Ustal priorytety i wykonuj te czynności, których zrobienie lub niezrobienie niesie ze sobą największą wartość i konsekwencje.

Koncentruj się na jednym zadaniu na raz. Usuń wszystko, co Ci przeszkadza. Wyłącz telefon, komunikator, program pocztowy. Usuń z biurka to, co nie jest Ci do tego zadania potrzebne.

Planuj swój dzień, tydzień, miesiąc a nawet rok. Oczywiście na odpowiednim poziomie szczegółowości. Potem konsekwentnie trzymaj się planu i odrzuć wszelkie działania podejmowane emocjonalnie: częste sprawdzanie poczty, odwiedzanie portali społecznościowych, rozmowy ze współpracownikami w czasie pracy, surfowanie po internecie.

Co jakiś czas zatrzymaj się i zadaj sobie pytanie: Czy to co teraz robię, zbliża mnie do celów czy oddala? Czy jestem produktywny, czy tylko aktywny i do niczego nie zmierzam?

Nawet tak proste techniki jak wyżej, pomogą Ci w życiu osiągnąć więcej niż 95% społeczeństwa. Wyznaczając cele i ustalając plany ich osiągnięcia, wbijesz się w 1% ludzi na szczycie. Ludzi, którzy wiedzą po co żyją i osiągają sukcesy.

Pozdrawiam,

Marcin Kijak

Rozwój osobisty w praktyce

Koniec Zarządzania Czasem?

zarządzanie czasem

W księgarniach znajdziesz setki, a może i tysiące książek na temat zarządzania czasem (lub lepiej brzmiącego: zarządzania sobą w czasie). Jest też wiele szkoleń, kursów i seminariów na ten temat. Jednak być może należysz do tych 90% ludzi, którzy mimo najlepszych technik zarządzania czasem, PDA, kalendarzy i innych urządzeń – nadal cierpią na brak czasu.

Jeśli tak, mam dla Ciebie rozwiązanie które pozwoli Ci odrzucić większość technik zarządzania czasem:

1. Usuń to, co jest najmniej ważne dla Ciebie
2. Ustal priorytety
3. Natychmiast zabierz się za pierwsze działanie i skoncentruj się na nim

Teraz opis tego, jak posługiwać się powyższą procedurą – (nie)zarządzania czasem, lecz priorytetami 🙂

Wyobraź sobie, że musisz nagle wyjechać na pół roku i wszystko zostawić. Masz jednak godzinę, czy dwie na dowolną czynność, niezwiązaną z podróżą. Co zrobisz? Które zadanie na Twojej liście jest najważniejsze? Jakie zadanie, wg zasady Pareto (80/20) będzie miało największy wpływ na Twoje cele, życie, pracę, karierę? Zaznacz odpowiedź.

Następnie wybierz jeszcze drugą i w ostateczności trzecią czynność. To są Twoje priorytety. Najpierw skup się na pierwszym z nich i pracuj nad nim tak długo, aż skończysz. Koncentracja i pełne poświęcenie ma tu kluczowe znaczenie.

Pamiętaj, że multitasking znacznie obniża efektywność. Co więcej, według filozofii GTD (Getting Things Done), sprawy rozpoczęte a niedokończone wywołują stres i przeciążają umysł. Wyrób w sobie nawyk koncentracji na jednym zadaniu i dokańczania spraw.

Co jakiś czas zadaj sobie pytania:

• Czy jestem produktywny, czy tylko aktywny?
• Czy nie wyszukuję sobie zajęć tylko po to, aby uniknąć najważniejszych zadań?

Gdy skończysz pracę nad jednym projektem, zrób sobie przerwę, daj nagrodę (coś, co sprawia Ci przyjemność) i dopiero wtedy weź się za kolejny projekt. W przerwie zajmij się czymś zupełnie innym, niż praca nad projektem. Jeśli pracowałeś umysłowo, zrób kilka ćwiczeń fizycznych lub przejdź się na spacer. Nagroda to z kolei sygnał dla podświadomości za dobrą pracę i zachęta do kolejnej.

Ćwiczenie: Już teraz obejrzyj swoją listę zadań i wykreśl to, co uważasz za niepotrzebne. To co jest potrzebne a nie musisz robić osobiście – zdeleguj. Każde zadanie sprawdź pod względem konsekwencji. Pracuj krótko, ale mądrze!

Pozdrawiam,

Marcin Kijak

ProjektSukces.pl – Rozwój osobisty w praktyce!
(Nie tylko, o zarządzaniu czasem 😉